Ata da 3a. Reunião Preparatória em 20/07/09

Com a presença de 16 integrantes da Família Simões Pires, reunidos no dia 20/07, no Vicenza Café, em Porto Alegre, foram discutidos assuntos diversos para a preparação do 3º Encontro.

COMISSÕES:

1. INSTITUCIONAL

Responsável: César Pires Machado (cepima@terra.com.br) e Potiguara Simões Pires

- Assunto apresentado: Com a ausência do Potiguara, que tem contatos com várias cidades do interior, nas quais precisam ser nomeados representantes que façam contatos com pessoas da Família, o assunto ficou prejudicado. César se comprometeu em fazer um pequeno livreto informando as origens e fatos decorrentes da vinda de Mateus Simões Pires para o Brasil.

2. IDENTIFICAÇÃO

Responsável: Carmen Léa

- Assunto apresentado: Carmen Lea informou que está cotando com fornecedores os valores de camisetas, crachás e faixas para o evento. Combinou com a Lúcia a criação de e-mail para o 3º encontro.

3. DIVULGAÇÃO

- Assunto apresentado: Estão aguardando os dados completos do evento para iniciar a divulgação nos veículos de comunicação. Lúcia ficou responsável em criar um e-mail para o evento e passar para Carmen Lea.

4. INSCRIÇÕES

Responsável: Telmo Pires Mota (telmopiresmota@yahoo.com.br)

- Assunto apresentado: Não compareceu a reunião.

5. HOSPEDAGEM

Responsável: Suzete Santos Brum (suzetebrum@hotmail.com)

- Assunto apresentado: Não compareceu a reunião

6. RECEPÇÃO

Responsável: Janae Simões Pires Muller (janaemuller@gmail.com)

- Assunto apresentado: Entrou em contato com a Casa de Portugal e informou que eles cobram R$ 300,00 para fazer uma apresentação. Ficou de cotar o valor junto a Casa dos Açores.

7. INFRA-ESTRUTURA E ALIMENTAÇÃO

Responsáveis: Vicentiza (vicenza@officinadasfloresvicenza.com.br) e Heloisa Maria Pires (heloisa.mdp@terra.com.br

- Assunto apresentado: Já estão com o cardápio definido e informaram que o Buffet não cobrará para crianças até 5 anos, de 6 a 11 anos pagam 50% e acima de 12 anos pagam o valor normal. Há sugestão de uma paella campeira como cardápio.

8. FINANÇAS

Responsável: Irurá Simões Pires Neto

- Assunto apresentado: Ficou de verificar junto aos bancos a abertura de conta corrente com fim específico do 3º Encontro. Decidido que a assinatura na conta será sempre em conjunto de dois e será preciso eleger algumas pessoas que possam ser responsáveis pela conta. Ficou de verificar uma forma de os depósitos serem identificados com o nome do depositante.

- A próxima reunião está marcada para 17 de Agosto, no Boom Gaia Bar, às 19h, no seguinte endereço: Rua Vieira de Castro, 02 – Bom Fim, fone: 3331-8511. O local é de propriedade da filha da Itália.