07h00min - Montagem do Salão (disposição de mesas, toalhas e decoração pela Equipe de Decoração)
Colocação das Faixas e Banners
10h00min - Montagem da Exposição de Fotos e Documentos da Família
Início da Montagem do Bazar (camisetas, livros, etc.)
11h00min - Recepção aos Familiares (Entrega de Crachás e Livreto para os que antecipadamente já fizeram o pagamento - mediante conferência em listagem)
Recebimento de Pagamentos e Impressão de Crachás para os que pagarem na hora
Abertura da Mostra de Fotos e Documentos da Família
Início da Roda de Chimarrão e Contos de Causos da Família (possivelmente com gravação para colocar no blog e youtube)
11h45min - Foto oficial do 3o. Encontro - Na escadaria da entrada do Clube Farrapos.
12h00min - Início de acesso ao Salão até as mesas previamente designadas e Música ao Vivo
12h30min - Abertura e Manifestação da Comissão Organizadora do 3o. Encontro
12h45min - Início da apresentação em telão de fotos de familiares que estarão participando do encontro, assim como fotos antigas
13h00min - Início do Serviço do Buffet (Paella Campeira, Saladas e Sobremesas - Bebidas em separado)
14h30min - Anúncio da Cidade do 4o. Encontro e Manifestação da Comissão Organizadora
15h00min - Show de Dança Açoariana com a Casa de Portugal
15h20min - Música ao Vivo (Salão liberado para dança)
16h30min - Encerramento do Encontro